Etkili Toplantı Yönetimi

Toplantılar iş hayatının olmazsa olmazıdır, ancak verimsiz ve plansız yürütüldüğünde zaman kaybına dönüşebilir. Bu eğitim, katılımcılara toplantıları daha etkili kılmak için gerekli tüm yöntemleri, pratik araçları ve uygulamalı egzersizleri sunar. Doğru ajanda hazırlamaktan katılımcı seçimine, çatışmaları yönetmekten etkin dinleme becerilerine kadar pek çok kritik başlık bu programda ele alınır. Katılımcılar, toplantıları sadece bir zorunluluk olmaktan çıkarıp; kurum kültürünü destekleyen, karar süreçlerini hızlandıran ve iş birliğini güçlendiren güçlü bir iletişim platformuna dönüştürmeyi öğrenirler.

• Başlangıç uygulaması: “Nasıl toplantı yapıyorsunuz?”
• Bireysel değerlendirme: Toplantı performans anketi
• Toplantıların iş hayatındaki rolü ve önemi

• Toplantı yapmak ya da yapmamak kararı
• Amacın netleştirilmesi
• Farklı toplantı türlerinin değerlendirilmesi

• Katılımcıları doğru belirleme yöntemleri
• Doğru soruları sormak ve beklentileri yönetmek
• Ajanda ve toplantı bilgi formu hazırlama

• Etkili bir açılış yapmak
• Yalın kurallar belirlemek ve grup çalışmaları
• Yürütme döngüsünü yönetmek

• Çatışmaları yönetme yöntemleri
• Zor katılımcılarla baş etme stratejileri
• Toplantılarda etkin dinleme becerileri

• Toplantı planlaması kontrol formu hazırlama
• Gerçek senaryolar üzerinden grup çalışmaları
• Katılımcıların bireysel toplantı geliştirme planı

• Toplantıların kurum kültürü ve değerlerle ilişkisi
• Öğrenme organizasyonu olarak toplantılar
• Stratejik hedeflerle uyumlu toplantı yönetimi